Ключевой этап во внедрении Электронной тендерной площадки: победа команды и технологии

В декабре 2024 года произведен запуск корпоративной Электронной тендерной площадки (ЭТП) – ITender. В нашей компании процесс выбора подрядчиков строительно-монтажных работ выходит на новый – цифровой уровень.

В соответствии с видением компании автоматизация основных бизнес-процессов является важным элементом трансформации «Атлас Девелопмент» в цифровую компанию полного цикла.

Проект по внедрению электронной тендерной площадки стартовал в конце 2023 года. Более года команда тестировала и дорабатывала функционал площадки. Благодаря вовлеченности и целеустремленности участников проектной команды сегодня мы видим полностью автоматизированный процесс проведения конкурсной процедуры (выбора подрядчиков на выполнение СМР) с уведомлением сотрудников «Атлас Девелопмент» и участников закупок обо всех действиях на площадке.

Новая площадка стала для нашей компании еще и инструментом привлечения новых субподрядчиков и увеличения их количества. На корпоративном сайте появился раздел об ЭТП.

Преимущества использования ЭТП:

⦁ Двухэтапный отбор участников конкурсных закупок: при регистрации на ЭТП и в ходе закупки – что позволяет исключить риск отбора недобросовестных подрядчиков;

⦁ Автоматическое формирование сводной таблицы, основанной на ведомостях объемов работ с ценами потенциальных субподрядчиков (ранее этот процесс осуществлялся вручную);

⦁ Возможность влиять на снижение стоимости коммерческих предложений участников за счет проведения переторжек и/или онлайн-аукционов;

⦁ Автоматическое формирование протокола конкурсной комиссии (ранее этот процесс осуществлялся вручную);

⦁ Формирование и хранение полной истории процесса закупки в одном информационном пространстве.

Умение работать сообща, усиливая друг друга для достижения результата – это проявление ценности «Команда». Рабочая группа проекта по ЭТП состоит из семи человек из разных подразделений. Каждый из них отвечает за определенные функции.

Нина Мазур, руководитель проекта:

«Когда все двигаются вперёд совместными усилиями, успех приходит сам собой», — Генри Форд, американский промышленник и основатель компании Ford Motor Company.

Этот проект отличается разработкой в несколько стадий, в связи с чем особенно важна слаженная работа неизменной команды и инициативность всех участников на каждом этапе.

Участники проекта много сил вложили в создание функционала площадки и привлечению потенциальных участников к работе над ней. Спасибо всем, кто приложил усилия для запуска системы в декабре 2024г.!»

После внедрения системы отмечено снижение трудозатрат специалистов за счёт автоматизации процесса закупки. Что отмечают внутренние клиенты:

Марина Бурыкина, заместитель руководителя по тендерно-договорной работе:

«Аукцион проходит в системе, что исключает траты времени на подготовку нескольких видов документов и сборы комиссии. Приглашения на участие во всех этапах закупки рассылаются через ЭТП, субподрядчики могут следить онлайн за конкурсами и статусами заявок. Кроме того, удобно то, что все коммерческие предложения находятся в одном месте, в перспективе не будет необходимости обзвона контрагентов».

Алексей Дьяконов, инженер ПТО:

«На ЭТП участникам недоступно внесение изменений в значения видов и объемов работ, что сокращает время на проверку ведомостей договорной цены. Ранее проверка требовала большое количество времени, особенно при большом количестве работ и контрагентов».

Виктория Крылова, заместитель руководителя по сметной работе:

«На ЭТП автоматически формируется конкурентный лист и системой проверяется факт заполнениях ячеек, что заменяет ручной свод всех предложений в один документ».

В планах проекта развитие блока отчётности в системе ITender. А мы желаем команде проекта успехов, энергии и интересных идей, чтобы завершить проект с наилучшими результатами!